Google 服務應用於學與教和學校行政

2008/03/07

Google Apps - Start Page

在Google Apps中第一個功能就是設定Start Page，這個功能是讓所有在Account內的user都有一個樣Homepage一般的網頁平台，Admin可以設計Start Page內放的applications及顏色圖案設定等，整個服務更為個人化。

設定Google Apps的Start Page程序如下：

在這裏可以看到整個設定程序，已分了四個步驟：
1. Colors
2. Header Footer
3. Content
4. Publish

在設定content的頁面內，是用Drag and Drop的方式去移動各個小方格的，想要選擇配合教學或學校使用的Applications，可以 click "Add Stuff"去找及Add。

簡簡單單幾個click click下的步驟就完成了頁面設計！

Start Page設定的更詳細指引可以參考以下網頁：
Google Apps for Administrators
Creating a personalized start page
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=45471

Google for Educators

這個叫 "Google for Educators"的網站，有四大內容分類：

1. Tools for your classroom
2. Classroom activities
3. Classroom posters
4. Teacher Community

其中我認為比較有趣的是Classroom activities中有數個運用Google services於課堂的PDFposter，內容簡單，而設計美觀。另外在Classroom poster中有幾個設計都可以用來上board，好像很有IT feel似的。所以也利用了這些poster把我身旁的board換換心情。

剛剛才join了Teacher Community，及訂了這個group的news letter，似乎這個group並不太活躍。找到好料再同大家分！

YouTube Tutorial on Google Calendar

General Settings for Google Calendar

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

How to use Google Calendar

How to select a calendar for viewing.
How to add events to a calendar.
How to delete events.
How to invite people to events.
How to share a calendar
...and How to accept an invite to a shared calendar.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

How to Embed Google Calendar on a Website

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

How to Put Google Calendar on a Cell Phone/iPhone

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Outlook 2007 Calendar and Google Calendar integration

Google Calendar Sync

用開Outlook Calendar的User，現在可以把Calendar Sync到Google Calendar了！
而然，把Calendar Sync到Google的好處是甚麼呢？就是可以借助 Mobile Google Calendar及 Calendar sms reminder的功能了。

Download "Google Calendar Sync":
http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

"Google Calendar Sync"使用說明：
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=89955

More about Gmail

用了Gmail差不多3年時間，從outlook走到Hongkong.com，自HongKong.com收費後，又走回outlook, Sina Mail, Hotmail, email, hotpop, Yahoo Mail..... 一大堆
數年前Online Mail Account開始普及時，總是一知到有免費網上電郵戶口，而個domain又算好記的話，都要即時去開番個account，留番個位，但每個都是留不下來的，只有不停的付出時間做backup或轉寄的工作，直到一用Gmail，已經不想再轉Mail了。

Gmail剛開始用時，是很不習慣的，因為它不像outlook或其他Mail用Folder來把mail分類，亦不可以隨時click其中一個欄位來把所有電郵作排序及篩選，可以話將以往一直慣用的Mail box功能都扭轉過來！

Gmail用的是tagging及searching管理方法

每一個mail都可以有一個或多個的tag，而它更認為最快找到Mail的方法是把整個Mail box去做search。憑Google強大而快速的searchng技術應用在Gmail中，很快你就會發現以往在其他Mail box用的郎理方法，其實都不再需要。

除了tagging及 searching，achieve及starred的功能都是加強其郵件管理的彈性的，對於如何使用以上所說的種種功能在Gamil的Help Centre中已有詳盡解譯。

Gmail Help Centre: (繁體中文)
https://mail.google.com/support/?ctx=gmail&hlrm=en

另外一個令我用得很不慣的地方，就是每個郵件都沒有郵件大小的顯示，正所謂：『一朝被蛇咬，十年怕草繩』，在以往的經驗中，總是有個慣性去看看每個mail竟佔用了我多少位，總是很想把較大的mail沒用的話就快快刪掉....

但在Gmail的革命中，delete email的時代已經過去，它的設計是

你無需要delete任何一個email

(當然垃圾email及廣告除外)，因為你Mail Box的Storage正不斷的增加，今日看看，已經有6492 Mb，與剛開始開Gmail時只得1Gb，已相差甚遠，如果照這樣推論，大家都可以知道再過幾年後Gmail的容量會是大概多大了。

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

以下有一個很有趣有關Gmail功能的短片，是Masco Google的作品，配有英文字幕，從中可以了解一下它的賣點：

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

另外，Gmail其實還有很多有趣的功能，例如用"."或"+"為自己變化出無數email Address。

以下就是我試把自己的marieyuen@gmail的address改為"marie.yuen@gmail.com"及"marieyuen+chung@gmail.com"來試試這功能，結果十分成功。

其實可以想想這個有趣的功能，如何把它應用得更有意義，例如把不同的email address分發及不同的人，把使用於網上註冊的mail address分開...等等。

有關以上的資料，我都是從Offical Gmail Blog中無意看到，而其中講"."及"+"的應用，也可以在Gmail Help Centre內找到：

Official Gmail Blog:
http://gmailblog.blogspot.com/2008/03/2-hidden-ways-to-get-more-from-your.html

Your address is similar but has more or fewer dots (.).
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=10313#