2008/01/29

Google Docs - 全班一齊玩google spreadsheet

有幸到某中學,看到一當用Google docs sharing function上的電腦課。
20個學生同時share同一個Google Speadsheet,一齊edit同一個file,20個不同顏色跳來跳去的壯觀場面,不得不用手機錄下給大家看看:


2008/01/18

Google Apps in Education 【Google 應用服務教育版】(2)申請方法

上回Google Apps in Education 【Google 應用服務教育版】(1)提到Google Apps 有個【Google 應用服務教育版】比教育界申請,今日詳談一下整個申請過程。

(1)選擇了申請教育版後,便會來到以下這個頁面。

首先需要打一個預設給Google Apps用的domain,由於我校已有mail server,加上我校是自己hold DNS所以便加了一個sub domain。

例如學校本身的domain是 www.abc.edu.hk,由於我校已有mail server,所以user@abc.edu.hk便不能給 Google使用,於是便加了一個"web."的subdomain(注意:是不能用"mail."的),在這裡填 "web.abc.edu.hk"
當然,如果本身學校沒有mail server,想直接以這個google apps作為mail server的話就只需要填"www.abc.edu.hk"所以:
如果寄到user@abc.edu.hk何舊是學校的mail server收;
但寄到user@web.abc.edu.hk的mail便是google apps收了。

(2)填學校及管理人員的基本資料

(3)申請管理人員戶口
(4)收email
這時,你所填的管理人電郵戶口,會收到一封有關申請Google Apps的信。
在這封信內,提供了一個講解如何設定Google Apps的網站URL:
http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup/
及你所申請的Google Apps戶口的登入URL及新增AdministratorURL。
此外,還提醒你要verify你所提供的domain ownership。

(5)進入control panel的登入頁面
即時用之前登記的user name及password登入,在頁面已清楚見到學校名稱。
(6)Verify domain ownership
登入後,可以見到有關的6項services都未actvie,而且頂頭一個叫你記住去核實domain的提示。
另外,未核實domain前,Google會給予你一個test domain,在你提交的domain後加了".test-google-a.com",作為一個臨時的domain。

Verify Domain Ownership其實有兩個做法,一是用CNAME另外一個用create一個HTML,由於我試過CANME的方法唔work都唔係好識點整,所以最後都係用了create HTML的方法。
有關設定CNAME的方法,可參考Google Apps for Administrators
另外,我校在server中的設定,會於稍後的post再續。

(a) change CNAME record
(b)upload HTML file


(7) Confirm Verification
每次在server中試完change CNAME record或 upload HTML file後,都要再在control Panel中的Verify domain ownership度 click 一次"verify",之後會自動彈出control panel的首頁,看到要等48小時的logo。
這個時候看到Google Apps下的6個services都會由 Not active轉為updating。
不過其實並不需要等48小時的,大概半日左右,如果衰o左的話,會見到verify domain ownership的字眼會再出現比你入去再做,一直重覆此動作,直至成功為止...

(8)成功了!
最終都成功了!現在看到control panel中會大有不同,除了有new function介紹之外,5個services都轉為Active,除了Email由於需要做一些設定才可啟用外;而且,每個services現在都有獨立的URL提供可以使用了!

大家如果都有申請此服務的話,歡迎在此留言互相交流心得!

2008/01/10

Embed Google Presentation in Blog

上網搵搵下先知,原來近日Google Presentation多了一個新的功能,就係可以將presentation embed落任何網頁中。

不過其中一個條件,就係要你先把presentation 發佈出來,即係變成"public" mode,才可以做到這個效果。

如上圖所示,只要你在Google Docs的Presentation中click『發佈』,便會看到以上頁面,embed code亦即時比埋你加在blog或webpage上,而且embed box的界面很像Youtube,除了是size方面有限制,不能更改外,其餘尚算OK。

如果不介意內容公開給公眾的話,是可以考慮使用的。

2007/12/15

Google開始在香港發展?

在無聲無色間,Google突然在igoogle內新增了『香港』的主題。

另外,不少人也知道在Youtube內,現在有一段有關使用igoogle的香港片


雖然Google在香港的發展無論比起台灣或中國都要慢得多,但有一點起色,也總叫我這個粉絲有一點鼓舞。

2007/11/26

Picasa SlideShow

近來玩facebok,由於我係google既粉絲,所以少不免在facebook的applications上search一下有關google的玩 意,找到一個叫"Picasa Gallery Slideshow",一試之下,才知道原來picasa是有slideshow embed code provided的,只是在英文版先有這個button!


於是便即去picasa的設定中改為英文,嘩!真係有o架!
想一想既然有段embed code,除咗可以放在facebook,即係放在blog都得啦!
雖然現在blogger已經有一個新增一個element叫"投影播放"但係覺得佢唔夠彈性,太細,又唔可以改code,試過用,但感覺只係好過無。
而家段embed code係完全open,大小可以隨便更改,其中的heigh同width比例係剛好"1:1.5",我用這個比例來做適合自己blog中側欄的width 22o pixel,於是計埋heigh係"147 pixel",就咁就搞掂了!

你睇幾靚!好o野!!!

同場加影最新一輯靚相,size用700pixel width,embed落blog的內容,都幾OK啩?!

2007/11/15

Picasa Web Album新增【相片位置標示功能】


一登入就已經見到『新功能!』的提示,如果新增相簿時在location有表示相片的位置,相簿下會見到有一個位置標示圖。






進入相簿後除了在側欄見到『相簿位置』外,上方有一icon為『檢示地圖」
進入地圖後,可以見到原本相簿內的相以小圖放在側欄,上方有提示可以把相逐一放進地圖內。
而地圖就是Google Map,可以用「地圖」、「衛星」及「混合地圖」表示,更可隨意放大縮小。

放入相片後,地圖內可以見到相片的縮圖。


一按小圖,相片會放大,並有相片所在位置的經緯度作參考。
我個人認為Picasa這功能擺明就是撞著Flickr的相同功能而來,但Google的強勢,勝在有Google Map加以配合。這功能在很多方面都可以有延續的發展空間,留待各界各自鑽研。
但Picasa現在對我來說的不足之處,仍是storage的限制。







2007/05/07

Gmail ~ Firefox Add-ons

雖然知道好多firend都係用開yahoo mail,但係我自從兩年前由sina轉用Gmail後,自此就成為了Google的信徒。(雖然我現在都係重用緊yahoo寫blog,嘻嘻! 要我講我覺得Google好的o野真係可以講到今晚,今日又知多一樣正o野,原來Gmail重可以透過Firefox install好多有關Gmail的 Add-ons,令Gamil變得更有彈性同個人化,我就係最like可以做到個人化的interface,就正如我之前講過有關Google Home (iGoogle),都係因為我鍾意佢可以比我自已設計自已喜愛的interface。 其中Gmail Skin 0.9.8s就係最吸引我啦,大家可睇睇分別:







除o左可以選不同的skin tone之餘,在寫郵件時重多了5個icon,方便插表, edit html、加相、加emotion圖示及在picasa input相片。此外重可以將成個google home放到mail的右邊,同一時間睇到mail box同google home的applications。

不過其中一個考慮就係,如果想玩呢o的小玩意,先要裝個Firefox來用,雖然我都有裝開Firefox,但一般只係用來做後備browser,現在有o左Gmail這些 Add-ons的刺激,可以令我更『習慣』使用Firefox了!其實都看過網上好多IE vs Firefox的比較,好多較為資深的電腦用家,都會推Firefox的速度好過 IE好多,今次都係時候轉一轉,等我都提升下自已!


下載網址:

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/search?q=gmail

有關雜誌資料:

http://www.box.net/shared/pk91vlg3vq