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2010/06/25

校本Google應用服務

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2010/05/13

Google 應用工作坊

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2010/04/05

Google 應用服務教育版 - 教育機構專用的免費代管式電子郵件 (Gmail)

Google 應用服務教育版 - 教育機構專用的免費代管式電子郵件 (Gmail)
大專院校專用的 Google 應用服務
幼稚園到高中適用的 Google 應用服務
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2010/03/25

學校資訊科技教育的策劃及推行示例分享會－應用免費網上服務於學與教

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2010/02/22

Google Apps

Google Apps 為您解決學校電子郵件、資訊共用及安全性的需求

無論我們想改以雲端計算方式處理所有作業，正在尋求更經濟實惠的電子郵件解決方式，還是正在考慮是否給予持份者隨時存取重要資訊的權限，「Google 應用服務」都能協助您彈性運用資源、事半功倍！ (詳情請按此)

服務：
文件 - 即時在文件、試算表和簡報上發佈和協同作業
日曆 - 組織排程並與其他人共用活動與日曆
電子郵件 - 利用 Gmail 強大的搜尋功能、垃圾郵件篩選和交談功能，來增強您現有的郵件帳戶
即時通訊 - 下載 Google Talk 或開啟 Google Talk 小工具，隨時隨地與自己的聯絡人免費通話或傳送即時訊息。
協作平台 - 快速建立和發佈協作平台
影片 - 上傳、觀看與分享影片
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2009/11/11

學校使用Google Apps電郵好嗎？

說到這個題目，我們可以從三個不同的方向作比較，看看Google Apps電郵的好處。

Google Apps 的電郵服務與其他免費雲端電郵服務的比較
其實市場上，有很多的免費雲端電郵服務，如 yahoo 、 hotmail 、 gmail 、 sina 、 Live@edu ...
哪 Google Apps 的電郵服務強在那裏呢？
yahoo 、 hotmail 、 sina 的問題就是電郵中會有廣告成份(有些廣告更是兒童不宜的)。
而gmail 到現在為止都沒有廣告問題，可惜電郵的結尾如上述提及的其他雲端電郵服務一樣，都不能用學校的Domain Name，始終有點兒那個。
至於 Live@edu 及 Google Apps 比較，各有各好，都是自稱免費的，但一個是M記品牌的，M記真的會提供沒有廣告的免費服務嗎？信不信就由您啦。
而 Google Apps 的電郵比其他免費雲端電郵服務好的地方是它可以使用 Google Mobile Service ，讓師生可以用電話看電郵。

學校自設電郵服務器與雲端電郵服務的比較
學校自設電郵服務器是大部份擁有學校電郵的選擇，因為他們認為一切在自己的控制下會較安全。然而這是事實嗎？我就認為未必，我相信在服務器的安全問題上，雲端電郵服務供應商一定比我們專業。為免我們的電郵服務器會因病毒而自動寄出垃圾廣告郵件，又或是發電郵給對方時，對方的電郵服務器把你的電郵認定為病毒郵件而不能開啟，最有效而又簡單的方法當然是用雲端電郵服務啦。

學校內聯郵與學校電郵的比較
很多學校都不想學生使用學校電郵，而決定使用不能對外溝通的內聯電郵。
原因除了不想設立電郵服務器外，還不想學生及家長被外介的電郵所騙，有的更不想學生使用學校電郵作不當的事時，令校譽有損。
但其實師生使用學校電郵也有其好處的，就是能增加他們對學校的歸屬感，除此以外，這樣也較容易留著學校的重要資產︰舊生。
我始終覺得一位教師因工事需要使用電郵時，使用@ yahxx.com 、@ hotmaxx.com 、@ gmaxx.com 、@ sixx.com 的電郵會給人一種不專業的感覺。
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2009/10/07

始動Google Services

Google 除了有強大的搜找器 (Search Engine)外，還有很多在線的服務(Google Services)，如：
影片(YouTube)、電郵(Gmail)、日曆、相片(Picasa)、文件、Blogger、Talk、協作平台、閱讀器、地圖、筆記簿、書籤、首頁、翻譯、通訊錄、Google Apps For School ...
而當中很很多的服務都需要用戶登入才可以使用其服務。
如教師想全組、全班、全級、甚至全校的師生都可以用以上的服務，有以下三個不同的方法。

方法一：
邀請每一位師生，開啟一個Gmail戶口。
這是簡單的方法，但同一個地點同一天內，只可登記約五個新的Gmail戶口，所以不能在校內一節的課堂內為全班的師生登記Gmail。
可行的做法：學生需要在家中登記一個新的Gmail戶口後，教師再收集他們的電郵。

方法二：
學生使用學校提供的電郵地址(如：xxx@yahoo.com、xxx@school.hk)登記一個Google Services的戶口。這樣跳過了Gmail的登記，便可在校內一節的課堂內為全班的師生登記Google Services。注意這是一個沒有Gmail服務的Google Services戶口，所以要使用獨立的通訊錄。

方法三：
學校申請Google Apps For School，這是一項免費的服務，Google可為全校的師生甚至家長及舊生申請一個特製的Gmail及Google Services，詳情可看相關的網誌文章。
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2009/10/06

Google的通訊錄獨立網站

其實大家知不知為何好地地的Gmail中的通訊錄要獨立出來呢。
原因很簡單，因為申請沒有沒Gmail的Google Services是較申請一個Gmail容易很多的。據Google twitter的消息，以後申請一個Gmail，用戶可能要用SMS認證才可。
一個字：煩。
說真的，有一些人只想用Google Services中的其他功能，而不想用Gmail的，如日暦、文件、Blogger、sync。
但沒有了通訊錄，共建分享的功能又會大減，所以Google就出了這不錯的方案罷。

(原因說到真的一樣，其實只是我的猜想。)



另外,在Not My Business看到一篇不錯的文章。

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2009/09/09

應用Google Apps 中的Google Docs 及 Google Sites於小學學與教

流程:
  1. 廣告時間 (講解)
  2. Google Docs 簡介 (講解)
  3. 登入系統 (實習)
  4. 電郵及通訊錄設定 (實習)
  5. Google Docs設定 (實習)
  6. 共建試算表 (實習)
  7. 網上問卷 (示範)
  8. 專題簡報匯報 (上載實習)
  9. 行政工作 (示範)
  10. Google Sites簡介 (講解)
  11. Google Sites專題匯報 (實習)
  12. 答問時間

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登入系統筆記

01_Login
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2009/07/08

匯入電郵地址至Gmail的通訊錄中

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2009/03/13

一個很多教材的台灣網站

這是我同事找到一個很多教材的台灣網站
華龍國小數位學習網
http://163.17.156.130/moodle/
內含大量軟體教學教材，其中大有Google 服務教學、Google(Apps)服務使用教學 ... ...
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2008/05/08

Google Apps for Education - 可能係最合學校使用的配套


短片已說明一切：各自秘密煉鋼，已經落後；帶領未來主人翁從Web 1.0走向Web 2.0及3.0吧！
我們是否值得想一想，讓大家都可以隨時學，處處學！
要了解更多，參考網址：http://www.google.com/a/edu

引用自網誌：http://jackienotebook.blogspot.com/2008/05/google-apps-for-education.html
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2008/03/13

Googe Apps - Comprehensive Overview

一個更完整的online moive overview for Google Apps
https://services.google.com/apps/site/overview/index.html

不過可能製作的時代太久遠，有好些內容都已經有更新的進展，例如Mail Box的size已由片中所講的2Gb到了今日的6.4GB，Google Docs and Spreadsheets已改名為Goolge Docs並加了Google Presentations, 而Google Calendar亦沒有介紹較新的功能，如SMS reminder及outlook Sync…等等。而且新加入到Google Apps的Google Sites更是未有提及...

不過短短十分鐘左右的moive已經很清楚的講了最重要的concept及內容，有興趣申請的朋友非常值得一看再看！
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Google Apps - Setup steps

Quick steps to get you started with Google Apps
http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup/



To see the video in full screen
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2008/03/12

More about Google Apps

This step-by-step guide outlines how to sign up and start using Google Apps:

http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup/

Official Google Apps Discussion Group may help teachers to tackle with the technical problems about Google Apps:

http://groups.google.com/group/apps-discuss

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Google Apps online seminar organized by Google

大家如果對Google Apps有興趣，不妨到以下網站登記：
http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/seminars.html

以下是Google Apps - Education edition Webinar的outline:
Google Apps Education Edition
Learn about all of the features and benefits of Google Apps Education Edition and have your questions answered by a product specialist. In this online seminar, you will:

* Hear why other organizations have made the switch
* Learn how other organizations are using these services
* Get an overview of configuring and deploying Google Apps Education Edition
* Get technical questions answered by product experts

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2008/03/10

Google Apps - 更改其他services的subdomain

在早前的文章Google Apps - Domain中介紹過，Google Apps內每個services都有一個Domain是可以自己更改的。

更改的方法很容易，只要click該services的標題就可以了：


以Google Docs為例，進去後可以見到default的Docs Domain，如要改為自己喜歡的subdomain，除了要在這裏選擇外，還需要在DNS內做相關的設定，道理和早前Verify Domain Ownership差不多。

我想，如果學校是有意大量採用Google Apps內的online services，這是個很貼心的自選設定，不過如果只是試驗性質，則可考慮清楚，因為此終每開一個sub domain，就要付出多一個ip位置。
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Google Apps - Active Email

設定好domain Owership後，Email仍然是未Active的，所以要再去做MX record的設定，在Email內click "view instruction again"



內有如果修改MX records的步驟，更有一些美國本土hosting company的專用教學，不果香港的話就沒有了。
其實只是在MX records內加入一連串Gmail mail adress的設定來收電郵，完成後click"I have completed these steps"。
回主頁面已經可以立刻看到有關的Email services已經Active了！

Active Email services後，寄出和收郵件都可以暢順地進行了！
不過如果機構之前給予Google Apps的domain是個subdomain的話，在設定MX records時也要對應subdomain來加的，這點要記住呀！


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2008/03/08

Google Apps - Domain

Google Apps最好的好處，可謂是可以食了Domain在Gamil內，令你可用學校的Domain做mail address，但卻是用緊Gmail的server及其所有功能。
但由於Google Apps內有好幾個其他的服務，所以這些服會因應你原來給予的Domain，auto在Google製造條個不同的link，使該服務可以即時使用。


例如學校的Domain是abc.edu.hk，其自製的URL如下：

General login Page:
http://www.google.com/a/abc.edu.hk

Start Page:
http://partnerpage.google.com/abc.edu.hk

Sites:
http://sites.google.com/a/abc.edu.hk

Calendar:
http://www.google.com/calendar/a/abc.edu.hk

Docs:
http://docs.google.com/a/abc.edu.hk


當然，這幾條前面有"google.com"的URL並不好看，其實在Admin Dashboard內，每個服務都可以選擇是否啟用，也可以自定domain的，不過如果要自定Domain的話，學校也需要在DNS內做一定的add domain設定，如果DNS不是hold在自己server內，更要付錢來加，所以要好好想清楚才好進行。
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