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2010/02/22

Google Apps

Google Apps 為您解決學校電子郵件、資訊共用及安全性的需求

無論我們想改以雲端計算方式處理所有作業,正在尋求更經濟實惠的電子郵件解決方式,還是正在考慮是否給予持份者隨時存取重要資訊的權限,「Google 應用服務」都能協助您彈性運用資源、事半功倍! (詳情請按此)

服務:
文件 - 即時在文件、試算表和簡報上發佈和協同作業
日曆 - 組織排程並與其他人共用活動與日曆
電子郵件 - 利用 Gmail 強大的搜尋功能、垃圾郵件篩選和交談功能,來增強您現有的郵件帳戶
即時通訊 - 下載 Google Talk 或開啟 Google Talk 小工具,隨時隨地與自己的聯絡人免費通話或傳送即時訊息。
協作平台 - 快速建立和發佈協作平台
影片 - 上傳、觀看與分享影片

2009/11/11

學校使用Google Apps電郵好嗎?

說到這個題目,我們可以從三個不同的方向作比較,看看Google Apps電郵的好處。

Google Apps 的電郵服務與其他免費雲端電郵服務的比較
其實市場上,有很多的免費雲端電郵服務,如
yahoo hotmail gmail sina Live@edu ...
Google Apps 的電郵服務強在那裏呢?
yahoo hotmail sina 的問題就是電郵中會有廣告成份(有些廣告更是兒童不宜的)。
gmail 到現在為止都沒有廣告問題,可惜電郵的結尾如上述提及的其他雲端電郵服務一樣,都不能用學校的Domain Name,始終有點兒那個。
至於
Live@edu Google Apps 比較,各有各好,都是自稱免費的,但一個是M記品牌的,M記真的會提供沒有廣告的免費服務嗎?信不信就由您啦。
Google Apps 的電郵比其他免費雲端電郵服務好的地方是它可以使用 Google Mobile Service ,讓師生可以用電話看電郵。

學校自設電郵服務器與雲端電郵服務的比較

學校自設電郵服務器是大部份擁有學校電郵的選擇,因為他們認為一切在自己的控制下會較安全。然而這是事實嗎?我就認為未必,我相信在服務器的安全問題上,雲端電郵服務供應商一定比我們專業。為免我們的電郵服務器會因病毒而自動寄出垃圾廣告郵件,又或是發電郵給對方時,對方的電郵服務器把你的電郵認定為病毒郵件而不能開啟,最有效而又簡單的方法當然是用雲端電郵服務啦。

學校內聯郵與學校電郵的比較

很多學校都不想學生使用學校電郵,而決定使用不能對外溝通的內聯電郵。
原因除了不想設立電郵服務器外,還不想學生及家長被外介的電郵所騙,有的更不想學生使用學校電郵作不當的事時,令校譽有損。
但其實師生使用學校電郵也有其好處的,就是能增加他們對學校的歸屬感,除此以外,這樣也較容易留著學校的重要資產︰舊生。
我始終覺得一位教師因工事需要使用電郵時,使用@ yahxx.com 、@ hotmaxx.com 、@ gmaxx.com 、@ sixx.com 的電郵會給人一種不專業的感覺。

2009/10/07

始動Google Services

Google 除了有強大的搜找器 (Search Engine)外,還有很多在線的服務(Google Services),如:
影片(YouTube)電郵(Gmail)日曆相片(Picasa)文件BloggerTalk協作平台閱讀器地圖筆記簿書籤首頁翻譯通訊錄Google Apps For School ...
而當中很很多的服務都需要用戶登入才可以使用其服務。
如教師想全組、全班、全級、甚至全校的師生都可以用以上的服務,有以下三個不同的方法。

方法一:
邀請每一位師生,開啟一個Gmail戶口。
這是簡單的方法,但同一個地點同一天內,只可登記約五個新的Gmail戶口,所以不能在校內一節的課堂內為全班的師生登記Gmail
可行的做法:學生需要在家中登記一個新的Gmail戶口後,教師再收集他們的電郵。

方法二:
學生使用學校提供的電郵地址(如:xxx@yahoo.com、xxx@school.hk)登記一個Google Services的戶口。這樣跳過了Gmail的登記,便可在校內一節的課堂內為全班的師生登記Google Services。注意這是一個沒有Gmail服務的Google Services戶口,所以要使用獨立的通訊錄

方法三:
學校申請Google Apps For School,這是一項免費的服務,Google可為全校的師生甚至家長及舊生申請一個特製的Gmail及Google Services,詳情可看相關的網誌文章

2009/10/06

Google的通訊錄獨立網站

其實大家知不知為何好地地的Gmail中的通訊錄要獨立出來呢。
原因很簡單,因為申請沒有沒GmailGoogle Services是較申請一個Gmail容易很多的。據Google twitter的消息,以後申請一個Gmail,用戶可能要用SMS認證才可。
一個字:煩。
說真的,有一些人只想用Google Services中的其他功能,而不想用Gmail的,如日暦文件Bloggersync
但沒有了通訊錄,共建分享的功能又會大減,所以Google就出了這不錯的方案罷。

(原因說到真的一樣,其實只是我的猜想。)



另外,在Not My Business看到一篇不錯的文章

2009/03/13

一個很多教材的台灣網站

這是我同事找到一個很多教材的台灣網站
華龍國小數位學習網
http://163.17.156.130/moodle/
內含大量軟體教學教材,其中大有Google 服務教學Google(Apps)服務使用教學 ... ...

2008/05/08

Google Apps for Education - 可能係最合學校使用的配套


短片已說明一切:各自秘密煉鋼,已經落後;帶領未來主人翁從Web 1.0走向Web 2.0及3.0吧!
我們是否值得想一想,讓大家都可以隨時學,處處學!
要了解更多,參考網址:http://www.google.com/a/edu

引用自網誌:http://jackienotebook.blogspot.com/2008/05/google-apps-for-education.html

2008/03/13

Googe Apps - Comprehensive Overview

一個更完整的online moive overview for Google Apps
https://services.google.com/apps/site/overview/index.html

不過可能製作的時代太久遠,有好些內容都已經有更新的進展,例如Mail Box的size已由片中所講的2Gb到了今日的6.4GB,Google Docs and Spreadsheets已改名為Goolge Docs並加了Google Presentations, 而Google Calendar亦沒有介紹較新的功能,如SMS reminder及outlook Sync…等等。而且新加入到Google Apps的Google Sites更是未有提及...

不過短短十分鐘左右的moive已經很清楚的講了最重要的concept及內容,有興趣申請的朋友非常值得一看再看!

Google Apps - Setup steps

Quick steps to get you started with Google Apps
http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup/



To see the video in full screen

2008/03/12

More about Google Apps

This step-by-step guide outlines how to sign up and start using Google Apps:

http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/resources/setup/

Official Google Apps Discussion Group may help teachers to tackle with the technical problems about Google Apps:

http://groups.google.com/group/apps-discuss

Google Apps online seminar organized by Google

大家如果對Google Apps有興趣,不妨到以下網站登記:
http://www.google.com/a/help/intl/en/admins/seminars.html

以下是Google Apps - Education edition Webinar的outline:
Google Apps Education Edition
Learn about all of the features and benefits of Google Apps Education Edition and have your questions answered by a product specialist. In this online seminar, you will:

* Hear why other organizations have made the switch
* Learn how other organizations are using these services
* Get an overview of configuring and deploying Google Apps Education Edition
* Get technical questions answered by product experts

2008/03/10

Google Apps - 更改其他services的subdomain

在早前的文章Google Apps - Domain中介紹過,Google Apps內每個services都有一個Domain是可以自己更改的。

更改的方法很容易,只要click該services的標題就可以了:


以Google Docs為例,進去後可以見到default的Docs Domain,如要改為自己喜歡的subdomain,除了要在這裏選擇外,還需要在DNS內做相關的設定,道理和早前Verify Domain Ownership差不多。

我想,如果學校是有意大量採用Google Apps內的online services,這是個很貼心的自選設定,不過如果只是試驗性質,則可考慮清楚,因為此終每開一個sub domain,就要付出多一個ip位置。

Google Apps - Active Email

設定好domain Owership後,Email仍然是未Active的,所以要再去做MX record的設定,在Email內click "view instruction again"



內有如果修改MX records的步驟,更有一些美國本土hosting company的專用教學,不果香港的話就沒有了。
其實只是在MX records內加入一連串Gmail mail adress的設定來收電郵,完成後click"I have completed these steps"。
回主頁面已經可以立刻看到有關的Email services已經Active了!

Active Email services後,寄出和收郵件都可以暢順地進行了!
不過如果機構之前給予Google Apps的domain是個subdomain的話,在設定MX records時也要對應subdomain來加的,這點要記住呀!


2008/03/08

Google Apps - Domain

Google Apps最好的好處,可謂是可以食了Domain在Gamil內,令你可用學校的Domain做mail address,但卻是用緊Gmail的server及其所有功能。
但由於Google Apps內有好幾個其他的服務,所以這些服會因應你原來給予的Domain,auto在Google製造條個不同的link,使該服務可以即時使用。


例如學校的Domain是abc.edu.hk,其自製的URL如下:

General login Page:
http://www.google.com/a/abc.edu.hk

Start Page:
http://partnerpage.google.com/abc.edu.hk

Sites:
http://sites.google.com/a/abc.edu.hk

Calendar:
http://www.google.com/calendar/a/abc.edu.hk

Docs:
http://docs.google.com/a/abc.edu.hk


當然,這幾條前面有"google.com"的URL並不好看,其實在Admin Dashboard內,每個服務都可以選擇是否啟用,也可以自定domain的,不過如果要自定Domain的話,學校也需要在DNS內做一定的add domain設定,如果DNS不是hold在自己server內,更要付錢來加,所以要好好想清楚才好進行。