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2010/06/25

校本Google應用服務

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2010/03/25

學校資訊科技教育的策劃及推行示例分享會－應用免費網上服務於學與教

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2010/01/10

在Gmail中的「群組」簡介

在Gmail中，聯絡人的分類是「群組」。
而這個「群組」，不像是傳統的分類方式 - 「文件夾」，而是新的分類方式 - 「標籤」。
簡單來說，標籤式的「群組」好處在於一個聯絡人可以同時屬於多個群組。
舉個例，Tony的呀哥也是他的同事，呀哥要算是「親友」還是「同事」呢？
在Gmail中，呀哥可以同事歸入「親友」及「同事」群組中。
詳情可瀏覽Tag (標籤) ~ 應用網誌於小學常識科學與教
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2010/01/08

Gmail 電郵地址的有趣發現

原來你在gmail a/c中的點(dot){".}，在電郵地址中是沒有意義的。
例子：如你的 gmail username是good的話，你的朋友可以寄電郵至go.od@gmail.com，你也可以收到信件。
參考：Gmail: username tip for the idle ~ A Consuming Experience

原來你的Gmail電郵地址後面可以加一些是無意義的文字也是有效的電郵。
例子：如你的 gmail 電郵地址是good@gmail.com，你的朋友也可以寄電郵至good+friend@gmail.com，你也可以收到信件。
這個功能配合「篩選器」可讓你更有效使用"Label"及減少Spam Mail
參考：How to use Gmail aliases to organise emails and handle spam ~ A Consuming Experience
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2009/12/30

邀請學生運用電郵一起寫同一個網誌

其實方法很簡單，我們只需開一個網誌，然後將寫作權限交給學生，再著學生啓動BLOGGER中的「電郵張貼」功能即可。
Give Right to others for Writing my BLOG
Email Blogger
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2009/11/11

學校使用Google Apps電郵好嗎？

說到這個題目，我們可以從三個不同的方向作比較，看看Google Apps電郵的好處。

Google Apps 的電郵服務與其他免費雲端電郵服務的比較
其實市場上，有很多的免費雲端電郵服務，如 yahoo 、 hotmail 、 gmail 、 sina 、 Live@edu ...
哪 Google Apps 的電郵服務強在那裏呢？
yahoo 、 hotmail 、 sina 的問題就是電郵中會有廣告成份(有些廣告更是兒童不宜的)。
而gmail 到現在為止都沒有廣告問題，可惜電郵的結尾如上述提及的其他雲端電郵服務一樣，都不能用學校的Domain Name，始終有點兒那個。
至於 Live@edu 及 Google Apps 比較，各有各好，都是自稱免費的，但一個是M記品牌的，M記真的會提供沒有廣告的免費服務嗎？信不信就由您啦。
而 Google Apps 的電郵比其他免費雲端電郵服務好的地方是它可以使用 Google Mobile Service ，讓師生可以用電話看電郵。

學校自設電郵服務器與雲端電郵服務的比較
學校自設電郵服務器是大部份擁有學校電郵的選擇，因為他們認為一切在自己的控制下會較安全。然而這是事實嗎？我就認為未必，我相信在服務器的安全問題上，雲端電郵服務供應商一定比我們專業。為免我們的電郵服務器會因病毒而自動寄出垃圾廣告郵件，又或是發電郵給對方時，對方的電郵服務器把你的電郵認定為病毒郵件而不能開啟，最有效而又簡單的方法當然是用雲端電郵服務啦。

學校內聯郵與學校電郵的比較
很多學校都不想學生使用學校電郵，而決定使用不能對外溝通的內聯電郵。
原因除了不想設立電郵服務器外，還不想學生及家長被外介的電郵所騙，有的更不想學生使用學校電郵作不當的事時，令校譽有損。
但其實師生使用學校電郵也有其好處的，就是能增加他們對學校的歸屬感，除此以外，這樣也較容易留著學校的重要資產︰舊生。
我始終覺得一位教師因工事需要使用電郵時，使用@ yahxx.com 、@ hotmaxx.com 、@ gmaxx.com 、@ sixx.com 的電郵會給人一種不專業的感覺。
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2009/10/07

始動Google Services

Google 除了有強大的搜找器 (Search Engine)外，還有很多在線的服務(Google Services)，如：
影片(YouTube)、電郵(Gmail)、日曆、相片(Picasa)、文件、Blogger、Talk、協作平台、閱讀器、地圖、筆記簿、書籤、首頁、翻譯、通訊錄、Google Apps For School ...
而當中很很多的服務都需要用戶登入才可以使用其服務。
如教師想全組、全班、全級、甚至全校的師生都可以用以上的服務，有以下三個不同的方法。

方法一：
邀請每一位師生，開啟一個Gmail戶口。
這是簡單的方法，但同一個地點同一天內，只可登記約五個新的Gmail戶口，所以不能在校內一節的課堂內為全班的師生登記Gmail。
可行的做法：學生需要在家中登記一個新的Gmail戶口後，教師再收集他們的電郵。

方法二：
學生使用學校提供的電郵地址(如：xxx@yahoo.com、xxx@school.hk)登記一個Google Services的戶口。這樣跳過了Gmail的登記，便可在校內一節的課堂內為全班的師生登記Google Services。注意這是一個沒有Gmail服務的Google Services戶口，所以要使用獨立的通訊錄。

方法三：
學校申請Google Apps For School，這是一項免費的服務，Google可為全校的師生甚至家長及舊生申請一個特製的Gmail及Google Services，詳情可看相關的網誌文章。
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2009/10/06

Google的通訊錄獨立網站

其實大家知不知為何好地地的Gmail中的通訊錄要獨立出來呢。
原因很簡單，因為申請沒有沒Gmail的Google Services是較申請一個Gmail容易很多的。據Google twitter的消息，以後申請一個Gmail，用戶可能要用SMS認證才可。
一個字：煩。
說真的，有一些人只想用Google Services中的其他功能，而不想用Gmail的，如日暦、文件、Blogger、sync。
但沒有了通訊錄，共建分享的功能又會大減，所以Google就出了這不錯的方案罷。

(原因說到真的一樣，其實只是我的猜想。)



另外,在Not My Business看到一篇不錯的文章。

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2009/07/08

匯入電郵地址至Gmail的通訊錄中

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2009/03/13

一個很多教材的台灣網站

這是我同事找到一個很多教材的台灣網站
華龍國小數位學習網
http://163.17.156.130/moodle/
內含大量軟體教學教材，其中大有Google 服務教學、Google(Apps)服務使用教學 ... ...
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2008/05/22

GMail Drvie 停滯不前

雖然Gmail Drive這個extension已有兩年多的歷史，但始終並非Google offical發放的products，所以到現時為止，也未有比 v1.0.12更新的version，亦即是話，那個經常short的問題仍未有解決。
雖然這個功能的實用性很強，但如果經常hang的情況遲續出現，有就等於無，所以我建議非IE不可的用戶，可以試用Gspace代替，因為其穩定性是比GMail Drive好很多的！

GMail Drive in Wikipedia:
http://en.wikipedia.org/wiki/Gmail_Drive

GMail Drive shell Extension:
http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Download:
http://fileforum.betanews.com/detail/GMail_Drive/1097807577/1
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G.space @ Firefox

善用Gamil 的6.7Gb(截至今日)是十分實用的設計，但為甚麼G.space好像沒有甚麼人談論，也好像起不到甚麼熱潮呢？
我想是因為大部份的HK user都是非IE不可的用家吧！
想當年在Netscape摺下摺下後，我都只是用IE，不過後來越來越看到Firefox的速度及設定，甚至Add-ons的function是IE不能及時，我都轉用了firefox了。
可悲的是有好些教育界的網站及平台都是專為IE而設計的，所以在教育界要推行Firefox並不是一件易事。
但如果大家能放眼看一看台灣及歐美，會發現用IE同Firefox的比例其實是一半半，並不像香港的清況一像。

http://www.getgspace.com/download.html

下載Gmail space後，Firefox的『附加元件』視窗會自動彈出。

其實這些元件都是很細，而且安裝過程非常容易。










安裝後已經可以在Firefox的『工具』內看到 『Gspace』的選單














在Manage Accounts內輸入擁有的Google Accounts再選"add"





現在已經可以選擇"login"去connect了！






非常穩定，一下子就看到Gmail Space內的文件，這個位置其實和安裝Gmail Drive所看到的是一樣的。

之後就是"Drag" and "drop"，唔洗講都識用了，以後每次都只係需要選出想upload的account按login就可以，不用每次都打login和password的，但如果不是私人電腦的話，就要想一想security的問題了！


所有Firefox Add-ons，每次使用firefox時都會auto check update的，所以不用擔心轉版本的問題，而最令人開心的，當然就是『免費』使用權啦！








唔知這個Function可以令多少人願意嘗試用firefox呢？
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2008/03/13

Backup Gmail

在其中一次課堂上，有位老師問到可否Backup Gmail的郵件，我當時因為從來未有想過這個問題，所以說沒有...

說真的，只有聽過有人話用Gmail來Backup outlook或其他webmail的郵件，但就未有聽過有人會Backup Gmail的郵件，因為Gmail可以support POP和IMAP，更可以做埋一次Mirgate exciting Mail，而在mobile device方面，用Gmail更是有獨立的mobile interface....

但回來想想，沒理由是沒有的，所以輕輕一search，便找到這個叫G-Archiver，就可以做到將整個Gmail內的mail都backup，但請注意，這並非freeware。


G-Archiver
http://www.garchiver.com/


Backup gmail是有了，但如果你再問要有Apps內所有user的log file，甚至重要可以investigate到每個user send或received過甚麼mail，加了甚麼attachements....Oh！ My God！我投抗！
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2008/03/07

More about Gmail

用了Gmail差不多3年時間，從outlook走到Hongkong.com，自HongKong.com收費後，又走回outlook, Sina Mail, Hotmail, email, hotpop, Yahoo Mail..... 一大堆
數年前Online Mail Account開始普及時，總是一知到有免費網上電郵戶口，而個domain又算好記的話，都要即時去開番個account，留番個位，但每個都是留不下來的，只有不停的付出時間做backup或轉寄的工作，直到一用Gmail，已經不想再轉Mail了。

Gmail剛開始用時，是很不習慣的，因為它不像outlook或其他Mail用Folder來把mail分類，亦不可以隨時click其中一個欄位來把所有電郵作排序及篩選，可以話將以往一直慣用的Mail box功能都扭轉過來！
Gmail用的是tagging及searching管理方法

每一個mail都可以有一個或多個的tag，而它更認為最快找到Mail的方法是把整個Mail box去做search。憑Google強大而快速的searchng技術應用在Gmail中，很快你就會發現以往在其他Mail box用的郎理方法，其實都不再需要。

除了tagging及 searching，achieve及starred的功能都是加強其郵件管理的彈性的，對於如何使用以上所說的種種功能在Gamil的Help Centre中已有詳盡解譯。

Gmail Help Centre: (繁體中文)
https://mail.google.com/support/?ctx=gmail&hlrm=en

另外一個令我用得很不慣的地方，就是每個郵件都沒有郵件大小的顯示，正所謂：『一朝被蛇咬，十年怕草繩』，在以往的經驗中，總是有個慣性去看看每個mail竟佔用了我多少位，總是很想把較大的mail沒用的話就快快刪掉....

但在Gmail的革命中，delete email的時代已經過去，它的設計是
你無需要delete任何一個email
(當然垃圾email及廣告除外)，因為你Mail Box的Storage正不斷的增加，今日看看，已經有6492 Mb，與剛開始開Gmail時只得1Gb，已相差甚遠，如果照這樣推論，大家都可以知道再過幾年後Gmail的容量會是大概多大了。

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

以下有一個很有趣有關Gmail功能的短片，是Masco Google的作品，配有英文字幕，從中可以了解一下它的賣點：



+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

另外，Gmail其實還有很多有趣的功能，例如用"."或"+"為自己變化出無數email Address。

以下就是我試把自己的marieyuen@gmail的address改為"marie.yuen@gmail.com"及"marieyuen+chung@gmail.com"來試試這功能，結果十分成功。

其實可以想想這個有趣的功能，如何把它應用得更有意義，例如把不同的email address分發及不同的人，把使用於網上註冊的mail address分開...等等。


有關以上的資料，我都是從Offical Gmail Blog中無意看到，而其中講"."及"+"的應用，也可以在Gmail Help Centre內找到：

Official Gmail Blog:
http://gmailblog.blogspot.com/2008/03/2-hidden-ways-to-get-more-from-your.html

Your address is similar but has more or fewer dots (.).
https://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=10313#

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Gmail Mobile on Sony Ericsson w810i

這段片看到Gmail的行動版，在流動電話上的使用實況，非常有趣！

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2008/03/06

把Yahoo Mail轉寄到Gmail的設定說明

要從Yahoo Mail過檔到Gmail，第一件一定要做的事，當然是在Yahoo Mail的設定中做Straight Forward的設定，這樣，你便可以一步一步的慢慢拋棄舊有的Yahoo Mail而投入Gmail的懷抱。

設定步驟如下：




做到這步時，你可以去Gmail 戶口中check mail，一般十秒內已經可以收到有關email。
看看有沒有一個叫 "Yahoo！Mail確認信"的電郵

直接click電郵中的URL或在Yahoo轉寄設定中輸入有關的確認碼都可以成功設定！

之後再去試寄一個mail到剛才的Yahoo Mail戶口，便可以確定有關的轉寄設定已經成功！不用再擔心收不到舊有Mail戶口的電郵了！！！
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2007/05/07

Gmail ~ Firefox Add-ons

雖然知道好多firend都係用開yahoo mail，但係我自從兩年前由sina轉用Gmail後，自此就成為了Google的信徒。(雖然我現在都係重用緊yahoo寫blog，嘻嘻！ 要我講我覺得Google好的o野真係可以講到今晚，今日又知多一樣正o野，原來Gmail重可以透過Firefox install好多有關Gmail的 Add-ons，令Gamil變得更有彈性同個人化，我就係最like可以做到個人化的interface，就正如我之前講過有關Google Home (iGoogle)，都係因為我鍾意佢可以比我自已設計自已喜愛的interface。 其中Gmail Skin 0.9.8s就係最吸引我啦，大家可睇睇分別：







除o左可以選不同的skin tone之餘，在寫郵件時重多了5個icon，方便插表, edit html、加相、加emotion圖示及在picasa input相片。此外重可以將成個google home放到mail的右邊，同一時間睇到mail box同google home的applications。

不過其中一個考慮就係，如果想玩呢o的小玩意，先要裝個Firefox來用，雖然我都有裝開Firefox，但一般只係用來做後備browser，現在有o左Gmail這些 Add-ons的刺激，可以令我更『習慣』使用Firefox了！其實都看過網上好多IE vs Firefox的比較，好多較為資深的電腦用家，都會推Firefox的速度好過 IE好多，今次都係時候轉一轉，等我都提升下自已！


下載網址：

https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/search?q=gmail

有關雜誌資料：

http://www.box.net/shared/pk91vlg3vq


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2007/05/02

GmailDrive

睇到雜誌講話Gmail可以install一個叫Gmail Drive Shell之後，就在自己部腦度好似多隻Hardisk，忍唔住想試下。

成個software都係百幾K，認真迷你，安裝過程勁易之餘，又係繁體版，我用這個是剛在07年3月更新的版本，所以我想比最初期的會較穩定。

安裝完成後已經可以見到『我的電腦』度在『其他』一欄多o左個Gmail Drive，Double click後就可以登入使用，非常易用，如果選o左auto login，重唔洗次次打login 登入o忝。

不過始終係唔洗錢，速度方面其實同一般掉o野上mail差不多，只不過係唔洗好似平時咁send封email比自己，又要唸下個mail title打咩好。而對我o黎講，最緊要就梗係『型』o左，真係『確係唔同o的』 ，有少少『勁』o左o的o既感覺...嘻嘻！

如果大家好唔明點解會有咁o既感覺，都可以試試去download來玩下o架！

Download Gmail Drive Shell

http://reg.softking.com.tw/freeware/index.asp?fid1=6&fid2=120&fid3=22381

Gmail Drive description in Wiki

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