Google docs - 共享文件新概念

現在除了Microsoft office之外，相信很多人都知道還有很多選擇(可參考wiki：辦公室套裝軟體比較)，我就試用過其中的Open Office(star Office 8)、Thinkfree、Google及Zoho。

其中google就是在免費的優點上，還有一個比以往用開的Microsoft更新的共享文件概念。
要怎樣解譯這個sharing documents的概念是甚麼呢？之前也想了很久這個問題，因為就要用capture screen都不能很容易令人明白，今日剛好找到以下這段Google的官方介紹短片，可以說是短短三分鐘，一看就明：



我和幾位同事，也有就Google Docs這個sharing的function試玩過，最強勁的地方，莫過於大家同時edit時一個spreadsheet檔時，是可以在browser上看到對方正在更改中，數字一個個地彈出來！！！
而且最好就是有auto save功能，每個file每經更改都會auto save另一個版本，不怕死hardisk、死network，再用第二部電腦上過一樣掂！
試用到現時為止，每個file最少auto save十至二十個版本，給你隨時取用，邊個login過來看或改都一清二楚：

google spreadsheet 在『修訂版本』中看到的事例

Google documents在『修訂版本』中看到的例

Google Apps in Education 【Google 應用服務教育版】(1)

很多人都不知道，原來Google有一個免費給教育界的服務，叫『Google 應用服務教育版』。事實上，這個叫Google Apps的服務，已經開始了一年多了。


這個Google 應用服務教育版最好的是可以用回自己的domain，如果學校是自己有DNS，只要開多一個Domain，就可以用短短一日的時啟動到Google 應用服務教育版。


按下『比較版本及申請』時，可以見到教育版同要比錢的專業版在功能上都係不相百頌，真係唔申請都對自己唔住。

其實現時Google的產品真係多到好難確定數到，因為有好多beta版仍在試用階段，都未能在同一個地方找到所有google產品的介紹，我就在igoogle中的google services widget中及英文版google的More google products中capture了這個兩版面，但似乎還未齊全。



現時Google的中文化產品數量已漸多，在把這些網上服務推到中學甚至小學都可以話是時候了！





雖然現時只有其中6個服務整合到Google 應用服務教育版中，但Google對於這個服務的介紹『Google 和學校，一同努力傳播資訊和提倡學習』中提到：目前只是開端， 經過一段時間後，我們會將更多其他相關的 Google 產品整合至「Google 應用服務教育版」，讓您的學校領先潮流，在線上進行通訊和協同作業。

以下這段由Google製作的短片很清楚的講解了有關為甚麼要使用Google Apps，雖然例子不是直接和教育有關，但不難想像使用在教育界的情況轉變：

Google Apps Quick Tour


點呀？係咪好想申請呢？
Youtube中更有另一段短片capture出要申請一個Google Apps只需60秒的時間，就算未有domain，google都會比一個temp domain你用住先，可以時時生效的！

Google Apps 'On in 60 seconds' by Microcost